Каждое пятое опубликованное объявление о требуемых вакансиях следует корректировать, так как в их содержании допущены серьезные ошибки. Ошибки, допущенные в составлении объявлений о вакансиях, приводят к тому, что поиск кандидатов на вакантную должность становиться затруднительным, а порой даже вообще невозможным. Чтобы избежать недоразумений связанных с этим, сотрудник кадровых служб, перед составлением вакансии должен четко представлять себе те задачи, которые должны будет выполнять требуемый сотрудник, а так же он должен быть проинформирован о рынке труда.
Очень часто информация о вакансиях просто-напросто отпугивает потенциальных соискателей невероятно завышенными требованиями к будущему сотруднику, или же наоборот высказанные в них требования невероятно размыты и не дают четких представлений о требованиях к кандидату. Сотрудник кадровых служб должен понимать, что точно написанные объявления о вакансиях с требованиями понятными соискателям намного сэкономят время на поиск подходящих кандидатов. Требования и обязанности указанные в вакансиях должны быть понятны людям и не должны быть насыщены профессиональным жаргоном – профессиональным сленгом, который присущ конкретно той или иной компании.
Около 95% всех публикаций о вакансиях на сайтах необходимо корректировать, так как они содержат огромное количество орфографических ошибок, их содержание необходимо переделывать, переформулировать должностные обязанности и необходимые требования к квалификации требуемых кандидатов. По большей части треть всех публикуемых объявлений вообще не содержат описания должностных обязанностей. Обычно работодатели в графе должностные обязанности ставят прочерк, в лучшем случае в этой графе может быть написано название должности и несколько небольших, практически ни о чем не говорящих фраз, с должностными обязанностями и первоначальный оклад. Стоит заметить, что в основном большинство всех этих недоразумений связано с некомпетентностью и не внимательностью сотрудников кадровых служб, которые занимаются составлением и публикацией объявлений о вакансиях.
К сожалению, некомпетентность кадровиков – это не единственная причина, из-за которой происходят различные недоразумения с публикациями объявлений. Сегодняшний рынок труда полон работодателями, мечтающих, получить грамотного квалифицированного специалиста, за минимальную оплату, который был бы « и швец, и жнец и на дуде игрец». А существуют и такие работодатели, которые хотят за свои деньги получить волшебника, который бы сумел сделать все, чтобы компания стала процветающей.
Одной из немаловажных причин, по которым происходят недоразумения между специалистами кадровых служб и соискателями является недопонимание со стороны кадровиков требований к кандидатам со стороны руководства. Расплывчатые требования к кандидатам, нечеткое описание карьерных перспектив является причиной неправильного подбора персонала. Порою на собеседованиях поведение специалиста по кадрам просто противоречит требованиям руководителя.
Бывают случаи, когда менеджеры по работе с кадрами специально указывают в объявлениях о вакансиях условия практически не выполнимые. Такое бывает в тех случаях, когда в штате компании есть работник, который, по мнению кадровика, может стать кандидатом на вакантную должность. В основном такое происходит, когда специалисты по кадрам предпочитают не брать в компанию людей со стороны.
Составляя объявление о вакансиях, каждый специалист кадровой службы должен в обязательном порядке провести анализ требований к кандидатам на вакантные должности, должен уточнить все задачи, которые будут возложены на специалиста. По своей сути все требования к будущим сотрудникам можно разделить на три категории – обязательных требований, желательных и нежелательных требований. К первой категории относятся те требования, с которыми ассоциируется эффективная работа специалиста на данном рабочем месте. Вторая категория включает в себе требования, которые выясняют навыки, которые возможно будут использованы работодателем в некоторых случаях. К третьей категории требований относятся все существующие ограничения и запреты.
Предварительный анализ перед составлением объявления о вакансиях помогает составить его так, чтобы шансы на привлечение необходимых специалистов значительно увеличились.
Порой завышенные требования к потенциальным соискателям вовсе не являются ошибкой сотрудника кадровой службы, некоторые работодатели делают это специально для того, чтобы привлечь в компанию грамотных и амбициозных людей, которые ставят для себя завышенные цели, людей, которые стремятся к повышению своего профессионализма и подъему по карьерной лестнице.
Искусственное занижение кадровиками требований к кандидатам на вакантное место, как правило, приводит к увеличению потока потенциальных соискателей, но не факт, что они все будут отвечать требованиям работодателей и, что они способны на повышение своих профессиональных навыков.
Для того чтобы подбор специалистов в компанию на вакантные должности проходил успешно специалисты кадровых служб должны помнить, что неправильно составленное объявление о вакансии привлечет в компанию плохих специалистов. Чтобы дела компании шли успешно, ее штат должен быть укомплектован квалифицированными специалистами, а для этого следует научиться составлять грамотные объявления, которые смогут заинтересовать нужных специалистов. К тому же кадровые специалисты должны научиться управлять поступающей информацией о кандидатах, тогда компания всегда будет в выигрыше.